Privacyverklaring Cubic Colors B.V.

Wij van Cubic Colors (Speulderweg 38-40 in Garderen) respecteren de privacy van al onze websitegebruikers. We gaan daarom niet roekeloos om met de persoonlijke informatie die jij ons toevertrouwt, maar behandelen dit vertrouwelijk. We leggen je hieronder uit welke gegevens voor ons van belang zijn én waarom.

Wie wat waar… en waarom?

Als je persoonsgegevens aan ons verstrekt, geef je daarmee toestemming dat wij deze verzamelen en gebruiken. Dit is onder andere noodzakelijk om een order naar je te kunnen verzenden of om je advies te geven over jouw bestelling. Dit vastleggen van persoonsgegevens geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.

Wanneer je bij ons een aankoop doet of contractuele afspraken aangaat, hebben we een aantal gegevens van je nodig. Dit geldt ook voor jouw recht op garantie. De gegevens zijn nodig voor bijvoorbeeld bezorging, retour, contact met onze klantenservice en bestellen.

Bij het verkrijgen van de gegevens verzamelen wij de volgende data:

• Naam
• Bezorgadres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betaalgegevens

We gebruiken alleen functionele cookies. Wat is een cookie? Dit is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone. De cookies zorgen voor een optimale werking van de website. We plaatsen cookies alleen voor het bijhouden van jouw surfgedrag om op maat gemaakte content en advertenties te kunnen leveren.

Ben jij onze (potentiële) klant? Dan gebruiken wij jouw gegevens om je een offerte toe te sturen, je te helpen bij vragen over jouw bestelling, het geven van advies, de facturering of om vlot en efficiënt met je te kunnen communiceren over jouw bestelling. Wel zo prettig!

Ben je een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer? Dan zijn jouw persoonsgegevens belangrijk voor de sluiting en uitvoering van onze onderlinge overeenkomst. Bij inkoop willen we je kunnen laten weten wat onze wensen en eisen zijn bij bestellingen. Ook zijn jouw gegevens nodig voor het doen van een offerte-aanvraag of het plaatsen van een bestelling bij jou. Bij vragen of advies is het bovendien fijn als we direct met je kunnen communiceren.

Je bent niet verplicht om jouw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Maar… dat heeft consequenties. Vertel je ons namelijk niet (of niet volledig) wat jouw persoonsgegevens zijn, dan bestaat de kans dat jouw bestelling bijvoorbeeld niet bij jou afgeleverd kan worden. En dat is het laatste wat je wilt!

Betalen op rekening

Je hebt de mogelijkheid om te betalen op rekening. Houd er rekening mee dat er in dat geval een kredietwaardigheidsbeoordeling kan worden uitgevoerd.

Wij verkopen producten, niet jouw gegevens

Cubic Colors zal jouw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen. Toch is het soms nodig om derden op de hoogte te stellen van jouw gegevens. Dit heeft te maken met de uitvoering van jouw bestelling. Zo zijn er partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons leveren of die in opdracht van ons een pakketje met bestelde artikelen naar jou sturen.

Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie. Ook jouw persoonsgegevens maken hier onderdeel van uit. Jouw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Daarnaast maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden. Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailing dienst, worden jouw persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst (maar uiteraard alleen als je hebt aangegeven de nieuwsbrief te willen ontvangen).

Online beveiliging van jouw gegevens

Om jouw gegevens ook online te beschermen, hebben zowel onze website als onze e-mailinbox een SSL/TLS-certificaat. Dit betekent dat de verbinding veilig is en er geen onbevoegden mee kunnen kijken wanneer jij jouw gegevens invult op onze site. De TLS technologie is een verbeterde variant van SSL, zodat jij nóg veiliger kunt shoppen op onze website. Het feit dat we een veilige website hebben, zie je ook aan de ‘HTTPS’ aan het begin van onze URL. Klik je op het slotje, dan lees je meer informatie over de uitgifte van het certificaat en de partij voor wie deze is. Bovendien doen wij er zowel op organisatorisch als technisch niveau alles aan om onze websites en systemen te beveiligen tegen ongeoorloofde verspreiding, verlies of toegang door onbevoegden.

Ons marketingbeleid: vrijblijvend en fair

Als jij ons daarvoor toestemming hebt gegeven, zullen wij de door jou opgegeven persoonsgegevens bewaren voor het versturen van een nieuwsbrief. Ze worden gebruikt om je in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en je hier eventueel een aanbieding voor te doen. Natuurlijk willen we niet dat je onze mailings als spam ervaart. Wil je ze niet meer ontvangen, dan kun je dat eenvoudig laten weten middels de afmeldlink onderaan iedere mailing.

Hoe lang heb je een ereplaats in ons bestand?

Als je een offerte bij ons hebt opgevraagd maar geen klant bij ons bent geworden, bewaren we jouw gegevens uiterlijk tot één jaar na ons laatste contact. Daarna worden deze verwijderd. Ook als wij een offerte van je hebben ontvangen, maar geen klant van je zijn geworden, zullen jouw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd. Ben je wel klant bij ons geworden of wij bij jou? Dan worden jouw persoonsgegevens in ons systeem bewaard voor de duur van zeven jaar (gerekend na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met jou volledig is uitgevoerd). Die zeven jaar schudden we niet zomaar uit de mouw. Deze jaren komen namelijk overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn om onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij jouw persoonsgegevens verwijderen.

Sta in je recht!

Dat je persoonsgegevens met ons deelt, betekent uiteraard niet dat je hier vervolgens niets meer over te zeggen hebt. Je hebt daarom het recht om ons te vragen jouw eigen persoonsgegevens in te zien. Als je een goede reden hebt, kunnen we jouw gegevens ook aanvullen of onjuistheden wijzigen. Daarnaast heb jij het recht om te vragen om jouw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van jouw persoonsgegevens te beperken. Wil je nog een stapje verder gaan? Dan kun je bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van jouw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Al lossen we het natuurlijk liever zelf met je op, middels een goed gesprek en een kop koffie…

Met deze contact- en adresgegevens kun je een verzoek doen met betrekking tot (de overdracht van) jouw persoonsgegevens of één van de andere zaken waarmee jij in je recht staat. Ook voor vragen of meer informatie over het verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen.

Cubic Colors B.V.
Speulderweg 38-40
3886 LB Garderen
0577 462198
service@cubic-colors.nl